Организация мероприятий
в России и за границей
Я — Надежда Румянцева. 11 лет собираю мероприятия
под ключ: от камерных праздников до событий на 4000 гостей.
Моя работа — превратить идею, бюджет и десятки подрядчиков
в событие, которое идёт по плану.

11 лет опыта · до 4000 гостей · Россия и зарубежные проекты
· 11 лет опыта · до 4000 гостей · Россия и зарубежные проекты
Организация мероприятий
в России и за границей
Я — Надежда Румянцева. 11 лет собираю мероприятия
под ключ: от камерных праздников до событий на 4000 гостей.
Моя работа — превратить идею, бюджет и десятки подрядчиков
в событие, которое идёт по плану.
Обсудить проект

События, которые я беру в работу

От корпоративов и ресторанных банкетов до массовых праздников, рекламных акций и выездных проектов в России и за границей.

01

Корпоративы и банкеты

Новогодние корпоративы, летние события, сборные банкеты, ресторанные программы, ведущие, артисты, DJ, welcome-анимация, фотозоны и координация.

02

Массовые мероприятия и ТРК

Календарные праздники, семейные программы, городские события и мероприятия для торговых комплексов с задачей привлечь и удержать поток гостей.

03

Рекламные акции и открытия

Чёрные пятницы, дни распродаж, промо-акции, открытия магазинов, презентации брендов, интерактивы и программы для внимания к площадке.

04

Детские праздники и анимация

Дни рождения, выпускные, праздники в ресторанах и ТРК, аниматоры, герои, шоу-программы, сладкий стол, декор и интерактивы.

05

Сезонные события

1 сентября, Хэллоуин, Новый год, 14 февраля, 23 февраля, 8 марта, майские праздники, 1 июня, Масленица и другие календарные поводы.

06

Выездные и нестандартные форматы

Фестивали, форумы, выставки, события за городом, мероприятия на природе, загородные клубы, площадки в России и за границей.

Не знаете, с чего начать? Можно прийти без готовой идеи — я помогу собрать формат, программу и команду под вашу задачу.

Обсудить формат

Что я беру на себя

Собираю мероприятие не «на авось», а как понятный процесс: идея, команда, бюджет, тайминг и контроль в день события.

Придумываю

Формат, концепцию, сценарную логику, программу и настроение события.

Собираю команду

Площадка, ведущие, артисты, аниматоры, декор, кейтеринг, техника, фото и видео — всё под задачу и бюджет.

Контролирую

Смета, тайминг, логистика, подрядчики, монтаж, день мероприятия и форс-мажоры остаются под контролем.

Вы приходите с поводом и пожеланиями. Я собираю из этого план, команду и событие, где каждый знает свою задачу.

Форматы работы

Можно прийти с идеей, с хаосом в голове или с уже выбранной площадкой — я подключусь на том этапе, где нужна организация.

основной формат

Организация под ключ

от 35 000 ₽

От идеи и сметы до подрядчиков, тайминга и координации в день события.

Что входит:
концепция и программа
площадка и подрядчики
смета и тайминг
координация в день события
Event-координатор на мероприятии

Для тех, кто хочет передать организацию в одни руки и не собирать мероприятие по кусочкам.

Частичная организация

от 15 000 ₽

Если часть уже готова, но нужно закрыть отдельные задачи: подобрать артистов, ведущего, декор, кейтеринг, программу или площадку.

Координация мероприятия

от 12 000 ₽

Когда подготовка уже сделана, но нужен человек, который проследит за таймингом, подрядчиками, монтажом и ходом события.

Консультация

от 5 000 ₽

Для тех, кто хочет организовать сам, но не понимает, с чего начать: формат, бюджет, площадка, программа и первые шаги.

Стоимость рассчитывается индивидуально — после обсуждения формата, даты, города, количества гостей, программы и подрядчиков.

Портфолио

Реальные мероприятия, форматы и проекты, которые я организовывала для клиентов, компаний и городских площадок.

Процесс работы

От первого сообщения до дня мероприятия — всё собирается в понятный маршрут: задача, идея, команда, смета, подготовка и координация.

01

Знакомимся и обсуждаем задачу

Повод, дата, город, количество гостей, пожелания, примерный бюджет и то, каким хочется видеть событие.

02

Собираю идею и формат

Предлагаю логику мероприятия: настроение, программу, сценарный ход и возможные варианты реализации.

03

Подбираю площадку и команду

Ведущие, артисты, аниматоры, декор, кейтеринг, фотографы, техника и другие подрядчики под задачу и бюджет.

04

Считаю смету и согласовываю детали

Фиксируем состав работ, бюджет, приоритеты, тайминг, подрядчиков и организационные нюансы.

05

Веду подготовку

Держу связь с подрядчиками, контролирую договорённости, сроки, логистику, монтаж и готовность всех участников.

06

Координирую день мероприятия

Следим за таймингом, гостями, подрядчиками и форс-мажорами, чтобы событие прошло спокойно и по плану.

Главное — в день события вы не собираете подрядчиков по телефону. Вы занимаетесь гостями, а организационный процесс уже держится в руках.

География проектов

Организую мероприятия в России и за границей: подбираю формат, площадку, команду и логистику под город, задачу и масштаб события.

  • Санкт-Петербург и Ленинградская область

    Корпоративы, банкеты, детские праздники, мероприятия для ресторанов, ТРК и частных клиентов.

  • Москва и регионы России

    Выездная организация, подбор площадок, подрядчиков, программы и координация проектов в других городах.

  • Зарубежные проекты

    Готова к командировкам и участию в мероприятиях за границей: частные события, форумы, выставки, фестивали и выездные форматы.

Маршруты и локации

Если город или страна пока не выбраны — начнём с задачи, бюджета и формата.

Обсудить проект
Надежда Румянцева — event-организатор
Надежда Румянцева частный event-организатор
Обсудить проект

Обо мне

Я — Надежда Румянцева, частный event-организатор с 11-летним опытом.

За это время я организовывала корпоративы, банкеты, детские и семейные праздники, рекламные акции, мероприятия для ресторанов, торговых комплексов и проекты до 4000 гостей.

Я занимаюсь именно организацией: держу в руках идею, команду, тайминг, бюджет, площадку, подрядчиков, гостей и день события.

В работе мне помогают опыт, база проверенных специалистов и мои качества: я быстро считываю людей, спокойно реагирую на нестандартные ситуации, умею договариваться и держать в голове много деталей одновременно.

Я самостоятельно выстроила свой профессиональный путь: от первых проектов до крупных событий в России и за границей. Я мама двоих детей и люблю путешествовать вместе с ними — поэтому мне близки проекты, где важны маршрут, атмосфера, люди и продуманность каждой детали.

Моя задача — превратить повод, бюджет и десятки деталей в событие, которое проходит спокойно, красиво и по сценарию.

Частые вопросы

Собрала ответы на вопросы, которые чаще всего возникают перед началом работы над мероприятием.

Лучше — заранее, особенно если мероприятие крупное или сезонное. Простые форматы можно собрать за неделю, а иногда и срочно. Были случаи, когда детский праздник организовывался за несколько часов.

Да, если задача реалистична по срокам и есть свободные подрядчики. В срочных проектах особенно важны быстрые решения и чёткая коммуникация.

Да. Вы можете прийти с поводом, датой и примерным бюджетом — я помогу предложить формат, концепцию и варианты программы.

Да. Можно заказать консультацию, подбор артистов, ведущего, площадки, декора, программу или координацию мероприятия.

Корпоративы, банкеты, детские и семейные праздники, рекламные акции, мероприятия для ресторанов, торговых комплексов, выездные события, массовые проекты и частные форматы.

Да. В опыте были проекты разного масштаба — от камерных событий до мероприятий на несколько тысяч гостей. Самый крупный проект — до 4000 гостей.

Да. Небольшие семейные праздники, дни рождения, детские мероприятия и камерные события тоже можно организовать — с программой, артистами, декором, площадкой или координацией.

Основной город — Санкт-Петербург, но возможна организация мероприятий в Москве, других городах России и за рубежом. Всё зависит от задачи, сроков, бюджета и формата события.

Да. Можно организовать мероприятие на площадке, за городом, в другом городе или за границей. В таких проектах особенно важны логистика, тайминг, подрядчики и координация на месте.

Да, если это нужно. Но я также могу предложить свою проверенную базу специалистов, с которыми работаю годами.

Да. Есть база ведущих, артистов, аниматоров, декораторов, фотографов, видеографов, кейтеринга, технических специалистов и других подрядчиков под разные форматы мероприятий.

Я заранее работаю с проверенными людьми, но если что-то случается — оперативно ищу замену, перестраиваю тайминг и держу процесс под контролем.

Да, я отталкиваюсь от бюджета клиента и предлагаю решения внутри него. Если задача не совпадает с бюджетом, честно объясняю, где нужно упростить формат или что можно заменить.

Стоимость зависит от формата, масштаба, количества гостей, площадки, программы, подрядчиков и сроков подготовки. После первого обсуждения я смогу сориентировать по возможным вариантам и бюджету.

Концепция, площадка, подрядчики, программа, артисты, декор, кейтеринг, техника, смета, тайминг, логистика, координация и контроль в день мероприятия.

Проект веду я лично: от первого обсуждения до дня события. При необходимости подключаю проверенных специалистов, но общая организация, контроль и координация остаются в моих руках.

Можно написать в Telegram, VK, через форму на сайте или связаться по телефону. Для первого сообщения достаточно указать повод, дату, город, примерное количество гостей и бюджет, если он уже понятен.

Давайте обсудим ваше мероприятие

Расскажите, что хотите организовать: корпоратив, праздник для ТРК, рекламную акцию, детское событие, выездной проект или мероприятие под ключ. Я предложу формат, подскажу по бюджету и помогу понять, с чего начать.

Расскажите о мероприятии

Не нужно продумывать всё до мелочей. Расскажите о вашей задаче, а я помогу определить формат, подобрать площадку и сориентировать по бюджету.

Отвечаю в течение нескольких часов, если заявка пришла до 21:00.
|
Мы используем cookies для корректной работы сайта. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием.
Хорошо

Контакты

Напишите мне в мессенджер, позвоните или оставьте заявку — обсудим формат, дату, город, количество гостей и первые идеи для вашего мероприятия.

Давайте начнём с разговора

Расскажите, что хотите организовать: корпоратив, праздник для ТРК, рекламную акцию, детское событие, свадьбу или мероприятие под ключ. Я задам несколько вопросов, подскажу, с чего начать, и помогу собрать понятный план.

Отвечаю в течение часа, если сообщение пришло до 21:00.

Телефон +7 (906) 226-07-76
Мессенджер Telegram
Соцсети VK
Сайт funtoyou.ru